Appen Fællesspisning · bofællesskabet Trudeslund
Senest opdateret 4. oktober 2026.
Denne app bruges af beboerne i bofællesskabet Trudeslund til at planlægge og afvikle fællesspisning: hvem laver mad hvornår, hvem spiser med, og hvad det koster. Appen er ikke offentlig og deles ikke med andre end bofællesskabets beboere.
1. Hvem er ansvarlig for dine oplysninger
Dataansvarlig er Bofællesskabet Trudeslund v/ styrelsen.
Har du spørgsmål til dine oplysninger, så skriv til app@trudeslund.dk.
2. Hvilke oplysninger behandler vi
| Oplysning | Hvorfor |
|---|---|
| Fornavn | Så andre kan se, hvem der laver mad, og hvem der spiser med |
| Husnummer | Tilmelding og afregning sker pr. hus |
| Fødselsdato | Afgør om en beboer er barn, hjælpekok eller voksen, og hvilken pris der gælder |
| Ind- og fraflytningsdato | Så kokkeplanen kun omfatter nuværende beboere |
| Tilmeldinger | Antal voksne, børn og spædbørn pr. hus pr. middag |
| Kokketjanser | Hvem der er tildelt hvilken madlavning |
| Udgifter og mellemværender | Så indkøb kan fordeles retfærdigt mellem husene |
| Notifikationstoken | Så appen kan sende beskeder om tjanser og frister |
| Notifikationsindstillinger | Så du kun får de beskeder, du har bedt om |
Appen indsamler ikke placering, kontakter, billeder, mikrofon eller oplysninger om din brug af andre apps. Der er ingen reklamer, ingen tredjepartssporing og ingen profilering.
Beboeroplysningerne oprettes af bofællesskabets administratorer ud fra husstandenes egne oplysninger — ikke ved at appen indsamler dem fra din telefon.
3. Retsgrundlag
Behandlingen sker for at kunne administrere fællesspisningen, som er en del af det at bo i bofællesskabet. Retsgrundlaget er vores legitime interesse i at drive den fælles madordning, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f.
Notifikationer sendes kun, hvis du selv har accepteret dem på din telefon, og du kan slå dem fra igen når som helst — i appen eller i telefonens indstillinger.
4. Hvem kan se dine oplysninger
- Andre beboere kan se dit fornavn, dit husnummer, dine kokketjanser, og at dit hus er tilmeldt en middag. Det er hele pointen med appen.
- Bofællesskabets administratorer kan derudover se og rette fødselsdato, priskategori og økonomiske mellemværender.
- Ingen udenforstående. Oplysningerne sælges ikke, deles ikke med annoncører og bruges ikke til andet end fællesspisningen. Vælger du selv at få husets spisninger vist i din egen kalender, henter din kalender-udbyder dem — se afsnit 5. Det gælder også den anden vej: har du kokketjans sammen med et andet hus, står det fornavn — eller slørede navn — du er oprettet med i deres kalender, hvis de har tilføjet linket.
Du behøver ikke stå med dit rigtige navn. Vil du ikke have det i systemet, kan du blive oprettet under et sløret navn — sig det til en administrator. Det gælder alle steder, navnet vises: på kokkesedlen, i appen og i kalenderen.
5. Databehandlere
Appen bruger disse leverandører, som behandler oplysninger på vores vegne:
| Leverandør | Rolle | Hvad de ser |
|---|---|---|
| Supabase | Database og backend | Alle oplysninger i afsnit 2 |
| Expo | App-opdateringer og formidling af notifikationer | Notifikationstoken og beskedernes indhold |
| Google (FCM) | Levering af notifikationer til Android | Notifikationstoken og beskedernes indhold |
| Apple (APNs) | Levering af notifikationer til iPhone | Notifikationstoken og beskedernes indhold |
| Brevo | Afsendelse af e-mail til administratorer | Modtagerens e-mailadresse og beskedens indhold |
| Vercel | Drift af administrationssiden | Trafikdata til administrationssiden |
| Din kalender-udbyder (fx Google, Apple, Microsoft) | Henter kalender-abonnementet, hvis du selv vælger at tilføje det | Datoer og klokkeslæt, menuens navn, hvor mange voksne, børn og spædbørn dit hus er tilmeldt med, og fornavnene på de kokke, der laver mad de dage, hvor nogen fra dit hus har kokketjans — også kokke fra andre huse |
Kalender-abonnementet er frivilligt. Tilføjer du det ikke, sendes der ingenting. Bruger du en app, der henter feedet direkte til telefonen, går oplysningerne kun til din egen telefon og ikke til nogen udbyder.
Data opbevares i EU.
6. Hvor længe gemmer vi oplysningerne
Beboeroplysninger gemmes, så længe du bor i bofællesskabet. Ved fraflytning markeres du som inaktiv, så tidligere kokkeplaner og regnskaber stadig giver mening. Oplysningerne slettes herefter senest 6 måneder efter, at det økonomiske mellemværende er gjort op.
Notifikationstokens slettes, når du afinstallerer appen eller slår notifikationer fra.
7. Børns oplysninger
Appen er erklæret til 13 år og derover i App Store og Google Play, og den henvender sig ikke til børn under 13. Et barn under 13 installerer den ikke selv — husstandens voksne bruger appen på deres egen telefon.
Børn indgår derimod i systemet med fornavn, husnummer og fødselsdato, fordi kokkeplanen og prisberegningen afhænger af alder, og børn fra omkring 12 år kan tildeles rollen hjælpekok og få deres egne kokketjanser. Rollen betyder, at barnet kan stå på en kokketjans — ikke at barnet selv skal bruge appen. Er hjælpekokken under 13, laves kokkesedlen fra en voksens telefon.
Vi behandler ikke andre oplysninger om børn end om voksne — se afsnit 2. Der er hverken reklamer, sporing eller profilering, og appen opretter ikke konti med e-mailadresse eller adgangskode. Ud over tilladelse til at sende notifikationer beder appen ikke om adgang til noget på telefonen, og den tilladelse kan den unge eller forældrene slå fra igen når som helst.
Et barns oplysninger administreres af husstanden og af bofællesskabets administratorer. Ønsker I som forældre at få indsigt i, rettet eller slettet oplysninger om jeres barn, så skriv til app@trudeslund.dk.
8. Dine rettigheder
Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, vi har om dig, at få rettet forkerte oplysninger, at få slettet oplysninger, at gøre indsigelse mod behandlingen og at få dine oplysninger udleveret. Skriv til app@trudeslund.dk.
Du kan klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, dt@datatilsynet.dk, www.datatilsynet.dk.
9. Sikkerhed
Forbindelsen mellem appen og vores server er krypteret, og oplysningerne ligger hos Supabase inden for EU.
Du kommer ind i appen ved at vælge dit hus og dit personlige ikon. Det er en enkel spærre, som skal hjælpe dig hen til den rigtige person — det er ikke et log-ind med adgangskode, og det beskytter ikke mod nogen, der bevidst forsøger at komme ind som en anden.
Til gengæld er selve databasen lukket ned. Appen kan kun læse de oplysninger, den skal vise dig, og den kan ikke slette noget. Alle ændringer — tilmeldinger, kokkesedler, udgifter og regnskab — sker gennem kontrollerede funktioner på serveren, som selv tjekker reglerne, før de skriver. Fødselsdato samt ind- og fraflytningsdato kan appen slet ikke læse; de bruges kun på serveren og i administrationen.
Vælger du at abonnere på husets fællesspisninger i din egen kalender, er kalender-linket samtidig adgangen: den, der har linket, kan se hvilke dage I spiser med, hvor mange I er, og hvornår I har kokketjans — med fornavnene på dem, I laver mad sammen med. Det kan ikke gættes, men det bør kun deles inde i huset.
I appen, som beboerne henter i App Store, skal du trykke på dit hus’ eget ikon for at komme ind. I den udgave, der bruges til at afprøve nye funktioner, kontrolleres ikonet ikke, fordi afprøverne skifter mellem huse og personer.
Du bør derfor ikke skrive fortrolige oplysninger i appens fritekstfelter. Vi arbejder løbende på at stramme adgangen op, og denne politik opdateres, når det sker. Opdager du et sikkerhedsproblem, så skriv til app@trudeslund.dk.
10. Ændringer
Ændres denne politik, offentliggøres den nye udgave på samme adresse, og væsentlige ændringer varsles gennem bofællesskabets interne kommunikation.
11. Kontakt
Bofællesskabet Trudeslund v/ styrelsen — app@trudeslund.dk
